Software de gestión para gimnasios

Lleva tu gimnasio
desde un solo sitio

Socios, control de acceso, turnos y fichaje, clases dirigidas, cobros, facturación legal y personal — todo en una aplicación pensada para el día a día de un gimnasio real, no una hoja de cálculo con parches.

Pedir una demo Ver demo en vivo ↗ Descargar folleto (PDF)
Panel de control de FitManager con ingresos, check-ins y ventas del día
10+ pantallasde gestión, todo conectado
Tu marca, tu dominiodesplegada solo para tu gimnasio
Sin internetcheck-in y ventas siguen funcionando
Todo incluido

Un programa, no diez

Lo que hoy llevas con cuadernos, WhatsApp, Excel y dos aplicaciones distintas, en un único sitio.

🛒

Punto de venta

Productos, cuotas y pases desde la misma pantalla, con caja de turno.

⏱

Control de acceso

QR rotativo por socio, bloqueo automático de cuotas vencidas.

👥

Socios y portal

Fichas completas + área privada para que el socio se autogestione.

🔁

Cuotas y planes

Renovación y congelación de cuota, todo desde la misma ficha del socio.

📈

Facturación

Informes de caja + cumplimiento del nuevo reglamento VeriFactu.

📦

Inventario

Stock y alertas de reposición para lo que vendes en el mostrador.

🕐

Control horario

Fichaje del personal con firma, con registro legal completo.

🧲

Leads y pruebas

Sigue a quien pregunta o hace una clase de prueba hasta que se apunta.

🏋

Rutinas y progreso

Asigna rutinas de entrenamiento y sigue la evolución física de cada socio.

🧘

Clases dirigidas

Horario semanal con aforo por clase; el socio reserva su plaza desde el portal.

Punto de venta

Cobra en segundos, sin liarte

Productos, suplementos, bebidas, pases y cuotas en un mismo ticket. Busca por nombre, cobra en efectivo o tarjeta, y genera el recibo o la factura al momento.

  • Catálogo con categorías y búsqueda instantánea
  • Vincula la venta a un socio para renovar su cuota de paso
  • Descuentos con permiso, caja de turno en todo momento
  • Ticket o factura por email al terminar el cobro
Pantalla de punto de venta con catálogo de productos y cuotas
Control de acceso

El torno solo se abre si toca

Cada socio tiene un QR que cambia cada 15 segundos desde su móvil — nada de tarjetas que se pierden ni códigos fijos que se puedan copiar. Si la cuota está vencida o congelada, el acceso se bloquea solo.

  • QR rotativo, seguro, sin hardware caro
  • Bloqueo automático por cuota vencida o congelada
  • Acceso manual con motivo para casos puntuales
  • Historial de entradas y salidas del día en vivo
Pantalla de control de acceso con QR y últimos accesos
Socios

Cada socio, con su ficha completa

Estado de cuota, historial de accesos y pagos, contacto de emergencia — y un portal propio donde el socio ve su QR, su próximo cobro y renueva sin llamarte.

  • Alta con o sin cobro inicial, según el caso
  • Estado "Al día / Vencida / Congelada" siempre visible
  • Portal de autoservicio con QR, sin apps que instalar
  • Envío del alta al portal en un clic
Listado de socios con estado de cuota
Cuotas y planes

Las cuotas se llevan solas

Define tus planes (mensual, trimestral, pase diario...) una vez y véndelos donde quieras. Las congelaciones de cuota pasan por autorización del dueño antes de aplicarse.

  • Planes reutilizables en TPV, portal y altas
  • Congelación de cuota con bloqueo del torno incluido
  • Historial de cobros por socio y por plan
Pantalla de cuotas y planes
Facturación

Cumple con la ley sin pensarlo

El Real Decreto de facturación (VeriFactu) exige que cada venta quede registrada de forma inalterable. Manager SHFIT encadena y registra cada ticket automáticamente, con el aviso claro de qué falta firmar.

  • Registro encadenado de cada venta y anulación
  • Configuración fiscal propia (NIF, IVA/IGIC, serie)
  • Informes de caja por día, semana, mes y año
  • Exportación a Excel para tu gestoría
Panel de cumplimiento VeriFactu con registros de facturación
Control horario

El fichaje, listo para una inspección

Turno asignado frente a fichaje real, con firma del empleado incluida. Genera el PDF firmado o el Excel con todo el detalle, sin montar nada a mano.

  • Turnos por calendario, arrastra y asigna
  • Fichaje con firma digital del empleado
  • Aviso automático si alguien no ficha a su hora
  • Exportación firmada en PDF o Excel
Pantalla de control horario
Inventario · Leads

Y lo que hace falta alrededor

Controla el stock de lo que vendes en mostrador y no pierdas de vista a quien está a punto de apuntarse.

  • Alertas de stock bajo o agotado
  • Pipeline de leads: nuevo → contactado → prueba → convertido
  • Todo conectado con el TPV y las altas
Pantalla de inventario de productos
Rutinas y progreso

Entrena con seguimiento real, no con una hoja suelta

Arma la rutina de cada socio por días y ejercicios, y deja que la vea y la marque desde su propio portal. Sin salir de la misma pantalla, ves cómo evoluciona su peso y sus medidas mes a mes.

  • Rutinas por días, con series, repeticiones y descanso
  • El socio la ve en su portal y marca lo que ha hecho
  • Progreso con peso, grasa corporal y medidas en el tiempo
  • Todo por socio, en el mismo sitio — sin fichas sueltas
Pantalla de rutinas de entrenamiento y progreso de un socio
Clases dirigidas

El horario de clases, siempre bajo control

Define qué clases ofreces, en qué días y con cuánto aforo — el sistema se encarga de que nadie reserve una plaza que no existe. El socio ve la agenda de la semana en su portal y reserva en un clic, dentro de la ventana de reserva que tú marques.

  • Horario semanal recurrente, por clase y franja horaria
  • Aforo por sesión, sin sobrerreservas aunque coincidan a la vez
  • El socio reserva y cancela desde su portal, sin llamarte
  • Solo pueden reservar los socios con la cuota al día
Calendario semanal de clases dirigidas con reservas desde el portal del socio
🔌
Diferencial

Sigue funcionando aunque se corte internet

Un corte de wifi no se puede permitir parar la caja ni la puerta de entrada. Manager SHFIT guarda una copia local en el propio dispositivo y sigue dejando entrar socios y cobrando ventas sin conexión — todo se sincroniza solo, sin duplicados, en cuanto vuelve la red.

Probarlo en la demo ↗
1
Se corta la conexión

Aparece el aviso, y check-in pasa a buscar por nombre en la copia local.

2
El gimnasio sigue abierto

Se deja entrar según la cuota, y se puede seguir vendiendo y cobrando con normalidad.

3
Vuelve la conexión

Todo lo pendiente se sincroniza solo, sin duplicar ningún cobro ni acceso.

Cómo empezar

De la idea al primer socio fichado

Sin permanencia rara ni instalaciones complicadas — es una web, funciona en cualquier ordenador, tablet o móvil.

01

Prueba la demo

Te damos acceso a una demo con datos de ejemplo para que la toques tú mismo, sin compromiso.

02

La adaptamos a tu gimnasio

Tus planes, tus productos, tu marca y tu dominio — desplegada solo para ti.

03

Arrancas cuando quieras

Formación rápida para tu equipo y soporte cercano desde el primer día.

¿Hablamos de tu gimnasio?

Cuéntanos cómo trabajas ahora y te enseñamos cómo quedaría con Manager SHFIT.

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